Как планировать дела и все успевать: 5 советов от эксперта по тайм-менеджменту

28.02.2021

Пора уже вписываться в дедлайны.

Как планировать дела и все успевать: 5 советов от эксперта по тайм-менеджменту

Здесь и далее фото unsplash.com

Недавно бывшая юристка и эксперт по тайм-менеджменту Келли Нолан поделилась несколькими эффективными способами планировать свои дела и успевать их в срок. Ее слова передает информагентство Bloomberg.

1 Заведи несколько календарей 

Если ты пользуешься цифровыми календарями для планирования важных встреч и дел, типа Google Календаря, Нолан рекомендует не ограничиваться им одним. Эксперт считает, что у нас их должно быть несколько.

Как планировать дела и все успевать: 5 советов от эксперта по тайм-менеджменту

Например, один для работы, куда мы будем записывать информацию о предстоящих мероприятиях, важных задачах и крупных проектах. Другой можно создать для нерабочих дел, где будут фиксироваться наши встречи с близкими, спорт, бытовые дела и так далее. 

Кроме того, Нолан советует отмечать разные дела разными цветами, чтобы было удобно отличать их друг от друга. 

2 Убедись, реалистичны ли твои планы 

Как планировать дела и все успевать: 5 советов от эксперта по тайм-менеджменту

«Сначала вы должны понять, сколько у вас на самом деле времени на запланированные дела. Каждый день мы тратим много часов, принимая душ, готовя еду и укладывая детей спать», — сказала девушка.

3 Составь расписание 

Нолан рекомендует разбивать все дела на временные отрезки, чтобы лучше планировать свой день.

«Если вы уверены, что доведете дело до конца, вы сможете наслаждаться бездельем и не будете чувствовать необходимость быть продуктивными каждую минуту», — говорит она. 

4 Допускай возможность неудачи

Как планировать дела и все успевать: 5 советов от эксперта по тайм-менеджменту

Многие из нас регулярно недооценивают всю сложность запланированных дел. Нам кажется, что мы справимся с ними намного быстрее и с легкостью, но в реальности все получается иначе. 

«Это может быть очень неприятно, когда вы много всего добавляете в календарь и выполняете только половину задач», — сказала Нолан.

5 Планируй задачи на следующую неделю с пятницы

Очень полезно посмотреть на всю предстоящую неделю целиком, планируя свои дела. Эксперт уверена, что уже через месяц такого планирования нам будет намного легче находить время на свои проекты, ведь мы увидим все 168 часов в неделе. 

Более того, нам станет намного проще отказываться от дополнительной работы и ненужных встреч.

Рекомендуем