Как сказать начальнику, что ты перерабатываешь: 4 главных нюанса неудобного разговора

23.11.2020

Не бойся говорить об этом прямо, ведь так дальше продолжаться не может.

Как сказать начальнику, что ты перерабатываешь: 4 главных нюанса неудобного разговора

Кадр из фильма «Бойцовский клуб»

Независимо от того, работаешь ли ты удаленно или в офисе, скорее всего, твоя компания, как и многие другие, переживает сейчас нелегкие времена. Не исключено, что в связи с больничными, сокращениями или по какой-то другой причине, список твоих обязанностей вырос, и ты вдруг понял, что перестал с ними справляться.

Поскольку продолжительная работа в режиме перегрузки грозит выгоранием, важно вернуться к адекватному объему труда как можно скорее.

Однако информирование руководителя о том, что ты делаешь слишком много, может быть сложным разговором. В конце концов, ты же не хочешь выглядеть ленивым или недовольным. Ниже приведены некоторые конструктивные советы, как правильно сказать об этом своему начальнику.

1 Поговори со своими друзьями, коллегами и наставниками

Как сказать начальнику, что ты перерабатываешь: 4 главных нюанса неудобного разговора
Здесь и далее фото unsplash.com

Прежде чем обратиться к своему непосредственному начальнику, возможно, стоит получить обратную связь относительно твоей ситуации от других. Ты можешь обратиться к своим знакомым, друзьям и членам семьи, наставникам или даже коллегам (нынешним или с предыдущей работы).

Взгляд со стороны может помочь тебе понять, не слишком ли много у тебя рабочих обязанностей. Кроме того, люди, с которыми ты будешь разговаривать, смогут предложить тебе потенциальные решения. Их можно будет попробовать реализовать самостоятельно или предложить своему руководителю.

2 Запланируй время для разговора с начальником заранее

Как сказать начальнику, что ты перерабатываешь: 4 главных нюанса неудобного разговора

Как только ты почувствуешь, что готов поговорить со своим начальником, запланируй время для обсуждения текущей ситуации. Подготовься к этому разговору, чтобы быть в состоянии подкрепить свои слова фактами и цифрами. Во-первых, составь список всего, над чем ты работаешь каждый день.

Перечисли все свои проекты в порядке очередности. Также полезно попытаться определить, сколько времени занимает каждая задача. Ты можешь обнаружить, что босс не знал, что определенная работа занимает так много времени. Или же он может предложить другой, более быстрый подход.

Сообщение мельчайших деталей твоей работы поможет сгладить острые углы во время вашего разговора.

3 Придумай способы решения проблемы

Как сказать начальнику, что ты перерабатываешь: 4 главных нюанса неудобного разговора

Помимо того, что у тебя должен быть четкий, подробный список всего, что ты делаешь, заранее подумай и над потенциальными решениями проблемы своей перегруженности. Другими словами, недостаточно просто сказать: «У меня слишком много работы».

Вместо этого лучше говорить конкретно и сразу же предлагать решения, такие как:

Откладывание каких-то проектов

Возможно, у некоторых проектов гибкие сроки? Отсрочка дедлайна задач с низким приоритетом может сделать твою повседневную работу менее утомительной.

Добавление новых ресурсов

Возможно, есть инструменты, которые помогут тебе работать быстрее. Если у тебя есть идеи таких полезных ресурсов, упомяни их во время разговора.

Делегирование задач, привлечение других членов команды

Не исключено, что есть и другие сотрудники (или новые должности, которые необходимо ввести), с чьей помощью ты мог бы справиться с текущими делами быстрее. Попробуй выдвинуть какие-то предложения или попроси своего начальника поделиться идеями.

В разговоре с боссом может быть полезно сосредоточиться на качестве. Твое сообщение должно состоять в том, что ты не возражаешь работать усердно, но обеспокоен тем, что это неустойчивый темп и что качество результата может пострадать.

4 Сохраняй позитивный настрой и тон разговора

Как сказать начальнику, что ты перерабатываешь: 4 главных нюанса неудобного разговора

На протяжении всего разговора с руководителем избегай негатива, будь спокоен и уверен в себе. Идея заключается в том, чтобы не жаловаться и наезжать, создавая почву для конфликта, а сообщить руководителю о текущей ситуации и попытаться согласовать с ним решения проблемы.

Не критикуй своего начальника за то, что он дает тебе слишком много работы, а также избегай соблазна сравнивать свою рабочую нагрузку с кем-то другим.

Исходи из мысли, что, возможно, руководитель не в курсе, что ты чувствуешь себя заваленным работой. Даже если это не так, и он знает об этом.

Будь прямым, но не агрессивным, избегай эмоций. Враждебное отношение не помогает решить проблему, но может спровоцировать абсолютно ненужный конфликт с начальством.

Рекомендуем