Не успеваешь справляться с текущими делами? 4 способа вырваться из цейтнота

Ты когда-нибудь чувствовал, что вычеркиваешь задачи из бесконечного списка «дел», но к концу дня все равно не успеваешь сделать все задуманное?

Так нередко бывает, когда ты берешь на себя слишком много проектов, которые не можешь осуществить одновременно. Как вырваться из порочного круга вечных дедлайнов и, наконец, вздохнуть свободно? Вот несколько полезных советов.

1 Наведи порядок. Везде

Любой беспорядок — физический, ментальный и эмоциональный — отнимает у тебя драгоценную энергию, необходимую для того, что действительно важно. Это проявляется мириадами способов.

Твое рабочее пространство не позволяет сосредоточиться. В календаре есть повторяющиеся встречи, актуальность которых истекла несколько месяцев назад. В голове бесконечно прокручиваются мысли о какой-то проблеме, мешающие сосредоточиться.

Поэтому мы советуем начать с наведения порядка по всем направлениям:

• очисти свое рабочее место;
• разбери электронную почту и рабочий стол на компе;
• актуализируй заметки и напоминания в телефоне;
• проанализируй свое физическое состояние, эмоции и чувства.

Освободив жизненное пространство от всего, что его захламляет, ты почувствуешь неожиданный прилив сил и будешь готов перейти к следующему шагу.

2 Определи свои приоритеты

Мы склонны переоценивать новые идеи, проекты и инициативы, потому что они дают дразнящую дофаминовую дозу открывающихся возможностей. Однако неспособность правильно расставить приоритеты приводит к тому, что у тебя появляется масса дел на небольшой отрезок времени.

Когда мы говорим «да» слишком многим проектам сразу, то рассеиваем нашу ограниченную энергию и фокусируемся на избыточном числе областей. Поэтому вместо того, чтобы пытаться сделать все и сразу, выдели несколько самых важных на данный момент целей. Желательно, чтобы их было не больше трех.

Продвигаясь вперед, ты сможешь фильтровать принятие решений, задавая себе вопрос: «Будет ли эта следующая задача, встреча, действие служить одному из этих приоритетов?»

Конечно, не все, что ты делаешь в течение дня, будет подчинено исключительно этим главным целям. Но их определение поможет принимать более эффективные и быстрые решения, устанавливать границы и контролировать то, что действительно имеет значение.

3 Снизь планку для начала работы

Тебе знакома ситуация, когда ты настроился на выполнение важной работы, уставился на курсор, а затем понял, что прошло 55 минут, но ты так ничего и не сделал? Почему так происходит? Начало работы — это всегда самая трудная часть, и оно становится намного сложнее, когда у тебя слишком много дел.

Заимствуя определение из химии, психологи ввели интересный термин, чтобы объяснить данное явление — «энергия активации». Это причудливый способ сказать, какие усилия требуются, чтобы перейти от мысли о том, чтобы сделать что-то, к воплощению плана в жизнь. И чем больше объем задачи, тем больше нужно этой самой «энергии активации».

Помня об этом, не завышай свои ожидания относительно того, что ты должен сделать, приступая к новому проекту. Так, вместо того чтобы работать час без перерыва, потрудись 45 минут; вместо всего дома, убери один шкаф, а в первую пробежку установи планку на 15 минутах, а не пяти километрах. Поставив перед собой менее жесткие цели, ты снимешь с себя давление и заметишь, что двигаться вперед стало проще, и в итоге сделаешь больше.

4 Начни чаще говорить «нет»

Ни одно решение, которое ты принимаешь, не находится в вакууме. Встреча за кофе, на которую ты согласился в первой половине дня, означает, что ты сказал «нет» своей утренней тренировке. Мы склонны говорить «да» слишком быстро, не думая о последствиях, пока не застреваем в вечном цейтноте и неспособности успеть сделать все, что запланировали.

Однако самое важное слово, которое ты можешь использовать для того, чтобы вздохнуть свободно — это «нет». Вот два вопроса, которые нужно задать себе при получении запроса или появлении новой возможности:

• Если бы это было завтра утром, я бы все равно сказал «да»?
• Если я говорю «да» этому, то чему я говорю «нет», и стоит ли это того?

Конечно, это не означает, что тебе нужно пренебрегать теми частями своей жизни, которые тебе нравятся или важны. Скорее, ты станешь более избирателен с тем, на что ты соглашаешься. Вот увидишь, при таком подходе число задач сократится, и у тебя появится больше времени основательнее подойти к решению дел, которые действительно важны.

• Автор: Мария Минаева