Как не паниковать из-за дедлайнов и везде успевать: 9 важных правил

30.05.2019

Не беспокойся, мы не будем советовать выполнять все задачи в срок.

break-2297832_960_720

Фото pixabay.com

Что может быть страшнее дедлайна? Разве что два дедлайна, с которыми тебе надо было справиться еще вчера.

Большинство из нас обладает поразительной способностью откладывать важные дела на потом, чтобы потом испытывать муки совести, тревогу и страх перед возможной расправой, с которой мы столкнемся за невыполнение своих обещаний.

У немцев для страха перед дедлайном даже есть свой термин, который звучит так: torschlusspanik. Буквально его можно перевести, как страх перед закрытием ворот. Он появился еще в средневековье, когда люди боялись не добраться к воротам замка до наступления темноты.

Сейчас подобный страх мы испытываем из-за нехватки времени на ту или иную задачу: работу, учебу, семейные обязанности и так далее. Причем наши дедлайны могут быть как реальными, так и мнимыми, но в обоих случаях максимально неприятными.

Стоит отметить, что такие тревоги могут быть вызваны чрезмерно амбициозным списком дел, которые очень сложно выполнить за отведенное на них время. Однако по большому счету в срыве дедлайнов виновата прокрастинация, которая так легко нас одолевает в ответственные моменты.

Независимо от того, является ли твой страх перед дедлайном краткосрочным или долгосрочным, у нас есть несколько способов от него избавиться.

Что делать, когда дедлайн через час

Как перестать волноваться из-за дедлайнов

Если у тебя есть всего час на то, чтобы закончить отчет для руководства, приготовить ужин для голодной девушки и добраться до нужного тебе пункта назначения, может показаться, что лучше всего включить мультизадачность и сделать это все одновременно.

Однако на самом деле мультизадачность снижает концентрацию, увеличивает стресс и растягивает время на выполнение каждой задачи. Поэтому тебе придется поступить по-другому:

1. Сократи список дел

Для этого постарайся расставить приоритеты над всеми своими задачами и начни выполнять ту, которая, по твоему мнению, является самой важной. Если ты не успеваешь справиться со всеми тремя, перенеси менее значимую задачу на следующий час. 

2. Разбей час на 60 минут

Исследователи из Университета Дьюка выяснили, что когда студенты готовились к экзамену, разбивая один час на 60 минут, им казалось, что время идет медленнее. Более того, в этот период они чувствовали себя более продуктивными и даже испытывали повышенный интерес к изучаемому предмету.

Как перестать волноваться из-за дедлайнов

3. Сделай десять медленных вдохов

Наверняка ты уже и сам давно знал, что для снятия стресса необходимо сделать несколько глубоких вдохов. Так вот, повторяем еще раз.

Многочисленные исследования подтвердили, что глубокое дыхание мобилизует часть нервной системы, которая может снизить уровень стресса и помочь сконцентрироваться на той или иной задаче.

Что делать, когда дедлайн через 24 часа

Если на выполнение всех задач у тебя есть всего 24 часа, работать надо сосредоточенно и без нервных срывов. Вот, что для этого тебе может пригодиться:

4. Делай перерывы каждые полтора часа

Люди не были созданы исправными механизмами, которые могут позволить себе беспрерывно работать на протяжении десяти часов. Поэтому чтобы быть более продуктивным в течение дня, делай перерывы каждые 90 минут.

Оказалось, что люди, руководствующиеся этой практикой, на 28% продуктивнее тех, кто так не делает.

Как перестать волноваться из-за дедлайнов

5. Соприкоснись с природой

Найди какой-нибудь пейзаж, ландшафт, растение, дерево, реку, небо или любую другую вещь, связанную с природой. Это позволит тебе повысить концентрацию и настроиться на продуктивную работу.

6. Избавься от внешних раздражителей

Для этого надо не только отложить подальше свой смартфон, чтобы каждый раз не отвлекаться на уведомления, но и постараться забыть про дела, которые тебе не обязательно делать сегодня.

Напоминание о них может тоже служить внешним раздражителем, который будет мешать тебе концентрироваться на работе.

Что делать, когда дедлайн через год и более

Когда ты беспокоишься о том, что не успеешь построить успешную карьеру, завести семью, набрать десять тысяч подписчиков в инстаграме и так далее, это начинает тебя пугать гораздо сильнее любого краткосрочного дедлайна.

Это уже настоящая тревога из-за того, что ты не сможешь оправдать собственных ожиданий, реализоваться в профессиональном плане и обрести в этой жизни счастье.

Как перестать волноваться из-за дедлайнов

Для избавления от подобных страхов:

7. Задай себе по-настоящему важные вопросы

Важный вопрос в этом контексте будет заключаться не в том, как бы тебе все это успеть, а зачем именно ты должен все это успеть.

Вместо того, чтобы оценивать свой успех наличием той или иной ученой степени или карьерного звания, подумай, что такое жизнь на самом деле. Возможно, это немного не то, что написано у тебя в резюме.

8. Почаще выбирайся

Выяснилось, что люди, которые хотя бы раз в неделю тусуются со своими друзьями, больше довольны своей жизнью, чем те, кто выбирается на тусовки только несколько раз в году.

9. Не жалей о том, чего ты не сделал

Подобные сожаления могут запросто вызвать то самое чувство, которое мы ощущаем перед дедлайном. Причем, как правило, оно сопровождает нас гораздо дольше. Не стоит жалеть о том, что ты когда-то не пошел на свадьбу друга, не устроился на ту или иную работу или не поступил в другой институт. Ты лишь потратишь лишнее время и не придешь ни к чему позитивному.

Помни, что ворота когда-нибудь закроются, однако у тебя еще есть время.

Как перестать волноваться из-за дедлайнов