Коворкинг: что это такое, в чем его преимущества и кому он подходит больше всего

03.07.2019

Мы расскажем про новый подход к организации рабочего пространства.

action-2277292_960_720

Здесь и далее фото pixabay.com

Если ты уже давно слышал слово «коворкинг», но что это такое так и не понял, самое время во всем подробно разобраться. Прежде всего, коворкинг — это совершенно новый подход к организации удобного и комфортного рабочего пространства, где могут собираться не только команды единомышленников, но и незнакомые друг с другом люди, занятые в разных сферах.

Простыми словами: это территория, где можно арендовать на время рабочее место со всеми необходимыми офисными принадлежностями (компьютер, сканер, принтер, телефон и так далее) и погрузиться в трудовой процесс.

Как появились коворкинги?

Пионером коворкингов считается программист Брэд Ньюберг, который еще в 2005 году в доме феминистского сообщества Spiral Muse в Сан-Франциско открыл офис нового формата.

Идея коворкинга пришла в голову Брэду потому, что он устал от недостатка общения в офисе и непродуктивности дома. Таким образом, он решил организовать некоммерческое партнерство, участникам которого были предложены рабочие пространства, Wi-Fi, перерывы на медитацию, совместные перекусы и поездки на велосипедах, в обмен на небольшие ежемесячные взносы.

Совсем скоро его задумка стала весьма популярной и коворкинги основательно вошли в городскую жизнь, как на Западе, так и в других странах.

Коворкинг: что это такое, в чем его преимущества и кому он подходит больше всего

Естественно, волна коворкингов захлестнула и Россию. Первое гибкое рабочее пространство у нас появилось в 2008 году в Екатеринбурге. Его основателем стал предприниматель Алексей Глазков, и назвал он свой центр «Башня». Впоследствии его идею подхватили в других городах России и особенно в столице.

По данным издания Forbes, в первом квартале 2019 года в Москве (кстати, на нее приходится 90% всех коворкингов страны) насчитывалось около 100 подобных пространств.

Согласно прогнозам, число таких рабочих центров в столице ежегодно будет увеличиваться на 30-40%. Таким образом, сегодня коворкинги стали не просто частью образа жизни современных стартаперов, фрилансеров и компаний, но и новой бизнес-нишей, которая в ближайшие годы будет только развиваться.

Преимущества коворкингов

Чтобы понять, чем так хороши коворкинги, стоит рассказать об их преимуществах, которых на самом деле довольно немало. 

1. Аренда

Прежде всего, стоит отметить стоимость аренды рабочих пространств в коворкингах — она намного дешевле, чем плата за снятие офиса. Особенно эта стоимость подходит тем, кто работает в одиночку или тем же стартапам с небольшой командой.

startup-594091_960_720

Согласись, одному или нескольким людям нет смысла снимать целый офис, чтобы работать над своими проектами.

Кроме того, аренда в коворкингах имеет более гибкие сроки. То есть ты можешь снять свое рабочее место на час, день, месяц или даже год. Как известно, аренда большинства офисов не предполагает таких детальных опций.

2. Техника

Еще одним преимуществом коворкингов является техническое оснащение рабочих мест, которое уже входит в стоимость аренды. То есть тебе не придется платить дополнительные деньги за интернет-трафик, краски в принтере или ту же бумагу. Эти затраты уже включены в конечную стоимость пользования рабочим местом.

3. Атмосфера

Довольно часто коворкинги бывают тематическими, например, только для дизайнеров или для айтишников. В такой обстановке можно не только с головой уйти в собственные задачи, но и перенять опыт у коллег, которые работают над схожими с тобой проектами.

Более того, в подобной атмосфере ты сможешь найти партнеров для будущего дела, завести полезные знакомства, обменяться заказами, воспользоваться чьей-либо помощью и решить множество других проблем.

Минусы коворкингов

Коворкинг: что это такое, в чем его преимущества и кому он подходит больше всего

Но несмотря на все преимущества гибких рабочих пространств, они далеко не идеальны. Иногда коворкинг просто является не самым подходящим местом для того или иного работника. Очень часто это зависит от личных предпочтений и требований к организации рабочего места.

1. Сложность в проведении встреч

В большинстве коворкингов есть приватные переговорные комнаты для проведения деловых встреч с заказчиками, клиентами и просто между сотрудниками. Однако их особенность заключается в том, что они почти все время заняты и их надо бронировать заранее.

Более того, не каждому удается вовремя закончить встречу и нередки случаи, когда приходится ждать под дверью.

Если ты попал именно в такой коворкинг, у тебя все время должен быть запасной план для проведения переговоров в другом месте. Старайся заранее спланировать, где еще можно будет провести встречу, иначе у тебя есть шанс ее сорвать.

2. Сложности с концентрацией

Коворкинг отличается от офиса тем, что в нем нет строгой дисциплины и какого-нибудь надзорного органа в лице начальства. На протяжении всего дня в коворкинге обязательно найдутся люди, которые будут громко общаться, смеяться и разными другими способами мешать тебе работать.

Естественно, в некоторых коворкингах предусмотрены зоны тишины и наоборот, свободные от ограничений зоны. Однако будь готов к тому, что правила в них не всегда будут соблюдаться.

computer-3368242_960_720

3. Проблемы с безопасностью

Какой бы дружелюбной ни казалась атмосфера в коворкинге, нередки случаи, когда люди лишались оставленных на столе гаджетов, пока отходили перекусить, в туалет или куда-то еще.

Естественно, в коворкинге намного безопаснее оставлять свою технику без присмотра, чем в каком-нибудь кафе, однако здесь все равно есть риск остаться без любимого айфона. В таких случаях лучше всего подружиться со своими соседями и попросить их присмотреть за вещами, когда ты отойдешь.

Однако украсть в коворкингах могут не только личные вещи, но и интеллектуальную собственность, а именно — бизнес-идеи, всевозможные концепции и наработки. Поэтому, работая в подобных пространствах, лучше не кричать со своими единомышленниками о том, какое классное приложение вы придумали.

Более того, по данным американской страховой компании TechInsurance, одним из минусов коворкингов является утечка данных из-за незащищенного Wi-Fi. Поэтому если у тебя на компьютере хранится действительно важная инфа, лучше всего не подключаться с ним к общественным сетям, доступ к которым есть не только у тебя и твоих коллег.

4. Большие затраты

Если ты снимаешь место в коворкинге для одного себя — это вполне приемлемо по цене. В среднем аренда твоего места обойдется около 15 тысяч рублей в месяц. Однако если ты уже дошел до того момента, когда тебе необходимо нанимать сотрудников, стоит подумать о предстоящих затратах.

Коворкинг: что это такое, в чем его преимущества и кому он подходит больше всего

Ведь, как известно, когда человек устраивается на работу, он не платит за то, чтобы работать, а ему платят. Поэтому наряду с зарплатой сотрудникам тебе необходимо будет учитывать затраты на оплату их места.

Это не всегда выгодно, особенно в условиях, когда они еще не очень опытны, а у тебя не так много денег. Поэтому если ты начинаешь понимать, что твоя команда расширяется, возможно, стоит рассмотреть вариант аренды полноценного офиса, где затраты на твой штат будут распределены более оптимальным образом.

Что выбрать: коворкинг или офис?

Итак, ознакомившись с основными плюсами и минусами коворкинга, у тебя наверняка возникнет вопрос, что же выбрать.

Несмотря на то, что коворкинги очень сильно напоминают офисы, вероятнее всего, два этих типа организации рабочего пространства будут развиваться параллельно друг с другом, а не конкурировать.

Коворкинг подойдет начинающим стартаперам, фрилансерам, работникам творческих профессий и просто сотрудникам, желающим развиваться в неформальных условиях.

Офисы же будут снимать стартапы, выходящие на серьезный уровень, компании, устанавливающие собственные корпоративные правила, и бизнесы, которые хотят по-своему организовывать рабочее пространство.

Коворкинг: что это такое, в чем его преимущества и кому он подходит больше всего