Пора экономить время: 6 способов сделать 8-часовую работу за 4 часа

30.10.2018

А то любишь ты засиживаться до ночи.

Она

Кадр из фильма «Она»

Если ты когда-либо задумывался, что кроме работы в офисе неплохо было бы выбираться на прогулки с друзьями, совершать походы на концерты, просто читать книги или смотреть фильмы, самое время научиться выполнять работу в два раза оперативнее.

Естественно, есть такие виды работы, которые не предусматривают быстрого выполнения должностных обязанностей. Например, кассиру в супермаркете, который трудится в условиях бесконечного человеческого потока и в течение определенного количества часов, совсем не нужны наши советы.

Время экономить время: 6 способов сделать 8-часовую работу за 4 часа

Однако если ты из тех работников, которые, выполнив все свои задачи, могут гулять свободно, добро пожаловать в нужный тебе материал. Мы собрали шесть главных способов сделать классическую восьмичасовую работу в два раза быстрее. Пользуйся.

1 Оцени список своих задач

Для начала присмотрись к списку задач, которые тебе необходимо выполнить. Затем выдели те поручения, которые должны быть обязательно сделаны сегодня, и помести их в отдельный список, назвав его «Сделать сегодня» (к примеру).

Теперь посмотри на то, что осталось от первого списка и подумай, может ли действительно это подождать и быть выполнено в любой другой день этой недели. Если да, перемести эти задачи в новый список под названием «Сделать позже на этой неделе».

Только убедись в том, чтобы от этого не пострадал проект, над которым ты работаешь, и руководству не пришлось тебя увольнять.

Время экономить время: 6 способов сделать 8-часовую работу за 4 часа

2 Разберись с деловой встречей

Если у тебя запланирована на сегодня деловая встреча, можешь попробовать немного изменить планы, причем так, что другие люди сами скажут тебе спасибо.

В качестве альтернативы долгого и напряженного совещания предложи обсудить рабочие вопросы по электронной почте, где участники встречи предложат свои идеи и поделятся мыслями по поводу решения того или иного вопроса.

Время экономить время: 6 способов сделать 8-часовую работу за 4 часа

Если это не работает, можешь устроить короткую встречу для распределения задач между ее участниками, чтобы потом обсудить полученные результаты в другой день.

Главное, чтобы все участники встречи знали о ее переносе, а еще лучше, чтобы им самим было удобно ее отложить. Тем самым ты не только сохранишь время, но и минимизируешь стресс остальных.

3 Держи своих коллег в курсе дел

Убедись, что твои коллеги по работе знают, на каком этапе выполнения того или иного задания ты находишься. Чтобы рассказать им об этом, порой всего лишь требуется короткое электронное письмо или сообщение в мессенджере. Даже если это не конечный день дедлайна, ты должен держать все под контролем. 

Например, ты можешь написать своему коллеге следующее сообщение:

«Вить, привет, мне бы не хотелось спешить с этим отчетом. Ничего страшного, если я представлю его окончательный вариант к среде? Кстати, вот мои первые задумки по его составлению».

4 Разбей свои задачи на временные блоки

Поверь, если ты скажешь себе, что планируешь выполнить какое-либо задание за 30 минут или за час, так оно и произойдет. Установи себе маленький дедлайн, и ты уже сам не позволишь себе отвлекаться.

Главное в этом деле быть реалистом и не выделять по 20-30 минут на сложные задачи. 

Время экономить время: 6 способов сделать 8-часовую работу за 4 часа

5 Заставь себя сконцентрироваться

Этот совет может звучать достаточно банально, однако он максимально эффективен, и это проверено.

Чтобы работать продуктивнее и успевать выполнять поставленные задачи в срок, тебе надо отложить подальше свой телефон с его бесконечными уведомлениями, закрыть все групповые чаты в мессенджерах (кроме рабочего), выйти из электронной почты и настроиться на выполнение одной задачи.

Таким образом, ты сможешь заметно сократить время на свои поручения и выполнить работу в два раза быстрее обычного. Попробуй.

Время экономить время: 6 способов сделать 8-часовую работу за 4 часа

6 Помни обо всех отложенных планах

Подводя итог всему вышесказанному, помни, что, следуя нашим советам, ты сможешь почти вдвое сократить рабочий день и успеть потратить вторую его половину на что-то более для тебя приоритетное. Например, поход в театр, встречу с девушкой, просмотр мотивирующей лекции и так далее. 

Однако, отложив заметную часть задач на другие дни, ты подвергаешь себя выполнению большего объема работы, который может свалиться на тебя снежным комом. Поэтому старайся рационального распределять свое время и больше концентрироваться, нежели откладывать.